H&P-intranet on yrityksen sisäisessä käytössä oleva verkkosovellus. Ominaisuuksiin kuuluu projektien hallintajärjestelmä, sisäinen ohjeisto ja henkilökunnan tietojen hallinta. Intranettiin on myös integroitu sähköinen ilmoitutaulu.
Arkkitehtitoimisto Helamaa ja Pulkkinen Oy on ollut toiminnassa jo vuodesta 1952 lähtien ja toteutettujen- sekä työn alla olevien projektien arkistointiin ja hallintaan tarvittiin helppokäyttöinen ratkaisu. Jokaisen työtekijän tulee pystyä muutaman tunnin koulutuksella käyttämään intranetin kaikkia ominaisuuksia.
Projekti aloitetttiin kartoittamalla arkistoinnin- ja projektihallinnan tarpeet. Kartoituksen pohjalta suunniteltiin tietokanta. Käyttöliittymän toteutuksessa päätettiin tehdä ensin prototyyppi, josta saatujen kommenttien ja havaintojen avulla sovellusta hiotiin eteenpäin.
Intranettiin päätettiin vielä lisätä sähköinen ilmoitustaulu helpottamaan kommunikointia toimiston sisällä.
Toteutuksessa käytettiin SMARTY:a, AJAX:a ja koodaaminen tehtiin PHP:lla. Taustalla on MySQL-tietokanta.
